Khoảng thời gian phù hợp để tuyển dụng nhân sự

Thời gian tuyển dụng là một trong những số liệu tuyển dụng phổ biến nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích thời gian tuyển dụng là gì và nó khác nhau như thế nào theo thời gian để hoàn thiện. Chúng tôi cũng sẽ liệt kê các mốc thời gian tuyển dụng, giải thích cách đo lường và kết thúc bài viết bằng năm cách hiệu quả nhất để giảm thời gian tuyển dụng.

Nội dung

Thời gian tuyển dụng là gì?

Thời gian tuyển dụng so với thời gian để hoàn thiện

Thời gian tuyển dụng và lựa chọn ứng viên

Thời gian trung bình để tuyển dụng

5 cách để cải thiện thời gian tuyển dụng

 

 

Thời gian tuyển dụng là gì?

Thời gian tuyển dụng là một số liệu tuyển dụng phổ biến. Chỉ số này đo lường số ngày giữa một ứng cử viên nộp đơn xin việc và cùng một ứng cử viên chấp nhận lời mời làm việc. Điều này có nghĩa là thời gian tuyển dụng cung cấp thông tin về hai quy trình tuyển dụng cực kỳ quan trọng.

Hiệu quả tuyển dụng. Số liệu thời gian tuyển dụng đo lường tốc độ mà ứng viên được xử lý, đánh giá, phỏng vấn và chấp nhận cho một công việc. Một thời gian tuyển dụng dài cho thấy một quá trình chậm và không hiệu quả với những tắc nghẽn không cần thiết.

Kinh nghiệm của ứng viên. Số liệu thời gian tuyển dụng cũng là một chỉ số về trải nghiệm của ứng viên. Nếu bạn là một ứng cử viên và có thể chọn, bạn sẽ thích thời gian tuyển dụng trong hai tuần hơn là hai tháng. Có thể nói, thời gian tuyển dụng nhanh hơn sẽ dẫn đến trải nghiệm ứng viên tốt hơn.

Phễu tuyển dụng này hiển thị thời gian lấp đầy – số ngày giữa ngày nộp đơn xin việc (F0) và ngày phản hồi việc làm (F6), cộng lại trung bình là 30 ngày.

Thời gian tuyển dụng thường được đề cập trong một hơi thở với thời gian để lấp đầy. Tuy nhiên, có một số khác biệt rõ ràng.

 

Thời gian tuyển dụng so với thời gian để hoàn thiện

Thời gian tuyển dụng và thời gian để hoàn thiện thường bị nhầm lẫn, ngay cả bởi các nhà cung cấp tuyển dụng hàng đầu. Tuy nhiên, đây là những số liệu hoàn toàn khác nhau.

• Thời gian tuyển dụng đo lường những ngày giữa ứng viên nộp đơn và chấp nhận lời mời làm việc.
• Thời gian để hoàn thiện đo lường những ngày giữa việc phê duyệt yêu cầu công việc và ứng viên chấp nhận lời mời làm việc. Định nghĩa này phù hợp với Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM) và ISO 30414.

Điều này có nghĩa là thời gian để hoàn thiện nằm trong thời gian cho toàn bộ quá trình tuyển dụng, trong khi thời gian tuyển dụng nằm trong thời gian giữa một ứng viên đủ điều kiện tham gia vào kênh tuyển dụng và cùng một ứng cử viên này chấp nhận lời mời làm việc.

Hãy xem một ví dụ. Một yêu cầu công việc được phê duyệt vào ngày đầu tiên của tháng Giêng. Hóa đơn áp dụng vào ngày 21/1. Sau cuộc phỏng vấn đầu tiên, một lời đề nghị được gửi đến Bill và anh ấy ký nó vào ngày 31 tháng Giêng. Trong trường hợp này, thời gian để điền là 30 ngày, trong khi thời gian thuê là 10 ngày.

Ví dụ này cho thấy thời gian tuyển dụng phụ thuộc nhiều hơn vào các yếu tố bên ngoài. Khi một ứng viên đủ điều kiện nộp đơn, thời gian tuyển dụng là tốc độ mà ứng viên này được tuyển dụng. Tuy nhiên, có một sự phụ thuộc quan trọng liên quan đến thời gian thuê số liệu.

 

Thời gian tuyển dụng và lựa chọn ứng viên

Các nhà quản lý tuyển dụng thường ngay lập tức phỏng vấn ứng viên ngay khi họ đến, đặc biệt là khi các ứng viên có vẻ có trình độ cao. Về mặt lý thuyết, một ứng viên đủ điều kiện có thể được tuyển dụng chỉ trong vài ngày – sau quá trình tiếp nhận qua điện thoại, đánh giá và phỏng vấn thông thường. Tuy nhiên, có một quá trình khác thường bị bỏ qua. Đây là bảng ứng cử viên.

Một bảng ứng cử viên là một danh sách các ứng cử viên phù hợp với công việc. Lý tưởng nhất, bạn sẽ muốn đợi cho đến khi bạn có năm đến tám ứng cử viên trước khi bắt đầu quá trình phỏng vấn. Nhân tiện, điều này sẽ không bao giờ mất nhiều thời gian hơn một vài tuần.

Ý tưởng đằng sau điều này là trừ khi bạn quen thuộc với vị trí bạn đang tuyển dụng, bạn cần một sự so sánh. Có năm đến tám ứng cử viên cung cấp cho bạn điểm chuẩn để đưa ra lựa chọn tốt. Ngoại lệ duy nhất là nếu người quản lý tuyển dụng đã thuê 3 người trở lên ở cùng một vị trí trong 2 năm qua. Trong trường hợp này, những cuộc phỏng vấn này tạo thành những tiêu chuẩn mà bạn cần và bạn không phải đợi cho đến khi bạn có một danh sách đầy đủ.

Nói cách khác, nó không bao giờ nên là mục tiêu để có thời gian tuyển dụng ít hơn hai tuần. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu đã có đầy đủ các ứng viên phù hợp hoặc kinh nghiệm phỏng vấn sâu rộng cho vai trò cụ thể đó.

 

Thời gian trung bình để tuyển dụng

Hầu hết các nghiên cứu về tốc độ tuyển dụng đã tập trung vào thời gian để hoàn thiện thay vì thời gian tuyển dụng. Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM) báo cáo thời gian trung bình để hoàn thiện là 36 ngày.

Một khó khăn khác là thời gian tuyển dụng sẽ phụ thuộc vào sự khan hiếm lao động trong nước, ngành nghề và chức năng cụ thể mà bạn đang tuyển dụng. Điều này làm cho nó không thể xác định một thời gian lý tưởng để tuyển dụng. Tuy nhiên, chúng tôi có một số dữ liệu.

Trong cùng một báo cáo, SHRM ghi lại trung bình 24 ngày giữa sàng lọc ứng viên và chấp nhận lời mời làm việc. Điều này cho thấy thời gian trung bình tương tự để thuê.

Workable, một nhà cung cấp tuyển dụng, báo cáo thời gian trung bình tương tự để thuê khoảng từ 20 đến 30 ngày. Điều này cung cấp một bức tranh nhất quán và thời gian trung bình để thuê điểm chuẩn số liệu.

5 cách để cải thiện thời gian tuyển dụng

Hãy tổng kết lại bài viết với năm cách cụ thể để cải thiện thời gian tuyển dụng.

1. Theo dõi các giai đoạn khác nhau trong kênh tuyển dụng của bạn. Điểm khởi đầu của việc cải thiện thời gian tuyển dụng của bạn là theo dõi tất cả các giai đoạn trong kênh tuyển dụng của bạn. Điều này thường được lưu trữ trong Hệ thống theo dõi ứng viên của bạn nhưng cũng có thể dễ dàng được theo dõi trong một bảng Excel đơn giản cho một vài ứng cử viên để có thông tin chi tiết nhanh.
2. Xác định tốc độ mong muốn cho từng giai đoạn. Đối với mỗi giai đoạn trong kênh tuyển dụng của bạn, bạn có thể xác định số ngày lý tưởng và tối đa. Điều này giúp bạn dễ dàng phân tích sự khác biệt giữa số ngày lý tưởng và số ngày thực tế. Trong bảng điều khiển kênh tuyển dụng mà chúng tôi đã trình bày trước đó, bạn có thể thấy rằng rất nhiều thời gian được dành cho việc xử lý ứng viên trước khi xem xét đầu tiên (lượng điện thoại). Đây có thể là một chiến thắng nhanh chóng.
3. Thời gian tuyển dụng không phải là tất cả. Bài viết này có thể tập trung vào thời gian tuyển dụng, nhưng nó là một thước đo hiệu quả – đó là về tốc độ, không phải chất lượng. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chờ đợi một bảng xếp hạng đầy đủ, và đảm bảo bạn dành thời gian tuyển dụng tốt. Chất lượng tuyển dụng là một thước đo quan trọng hơn nhiều để tập trung vào. Bất kỳ CEO nào cũng thà đợi thêm vài ngày nữa để có được một nhân viên tốt hơn là vội vàng đưa vào một nhân viên tồi.
4. Tập trung vào các ứng viên có trình độ cao. Phù hợp với trước đây, tập trung vào ít ứng viên có trình độ tốt hơn sẽ đẩy nhanh quá trình tuyển dụng của bạn vì bạn có thể tập trung vào ít ứng viên hơn, tốt hơn. Các cách để đạt được điều này bao gồm tạo các văn bản tuyển dụng chất lượng cao hơn và hiển thị bản xem trước công việc thực tế trước khi ứng viên nộp đơn.
5. Lựa chọn trước và đánh giá hiệu quả. Các công cụ lựa chọn trước là các đánh giá giúp xác định các ứng cử viên tốt khi họ nộp đơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tiếp nhận qua điện thoại và phỏng vấn các ứng viên sẽ không vượt qua vòng đánh giá. Bằng cách này, nhóm tuyển dụng có thể chi tiêu ít hơn cho các nhiệm vụ quản trị và dành nhiều nỗ lực hơn cho các ứng viên khả thi hơn.

– Nguồn tham khảo: What is Time to Hire? Everything You Need to Know (AIHR) –