Tỷ lệ chấp nhận đề nghị là tỷ lệ phần trăm của lời mời làm việc mà các ứng viên, đã từng được đề bạt một vị trí trong một tổ chức, chấp nhận. Số liệu này được sử dụng bởi các chuyên gia nhân sự để đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng và lựa chọn của họ và để xác định bất kỳ lĩnh vực nào có thể cải thiện.
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị cao cho thấy bạn đã làm tốt công việc đang có tính thu hút và lựa chọn đúng ứng viên phù hợp. Tương tự, tỷ lệ chấp nhận đề nghị thấp có thể chỉ ra rằng công ty của bạn cần cải thiện quy trình tuyển dụng và lựa chọn hoặc lời mời làm việc không đủ cạnh tranh so với những công việc khác mà ứng viên đang xem xét.
Nội dung
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị là gì?
Cách tính tỷ lệ chấp nhận đề nghị
Phân tích tỷ lệ chấp nhận đề nghị của bạn: Những điều cần biết
Làm thể nào để tăng tỷ lệ chấp nhận đề nghị của bạn?
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị là gì?
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị của một tổ chức là một số liệu quan trọng đo lường tỷ lệ phần trăm lời mời làm việc được mở rộng bởi một công ty được ứng viên chấp nhận.
Số liệu này rất quan trọng vì một số lý do:
- Thành công trong việc tuyển dụng: Tỷ lệ chấp nhận đề nghị cao cho thấy bạn đã thành công trong việc thu hút và tuyển dụng đúng ứng viên cho công việc. Nó cho thấy rằng công ty có thể cung cấp lương thưởng cạnh tranh, lợi ích và các ưu đãi khác thu hút nhân tài hàng đầu.
- Hiệu quả chi phí: Tỷ lệ chấp nhận đề nghị thấp có thể dẫn đến lãng phí thời gian, công sức và nguồn lực dành cho tuyển dụng. Bạn có thể phải quảng cáo lại vị trí, tiến hành lại các cuộc phỏng vấn và bắt đầu lại quá trình tuyển dụng, điều này có thể tốn kém và mất thời gian.
- Thương hiệu nhà tuyển dụng: Tỷ lệ chấp nhận đề nghị cao góp phần tạo nên thương hiệu nhà tuyển dụng theo hướng tích cực. Các ứng viên có kinh nghiệm tốt trong quá trình tuyển dụng có nhiều khả năng giới thiệu công ty cho mạng lưới của họ, điều này có thể giúp thu hút nhiều ứng viên chất lượng hơn trong tương lai.
- Giữ chân ứng viên: Các ứng viên chấp nhận lời mời làm việc có nhiều khả năng ở lại với công ty lâu dài. Đảm bảo bạn đang tuyển dụng những ứng viên phù hợp với vai trò và văn hóa công ty có thể làm giảm doanh thu và cải thiện tỷ lệ giữ chân ứng viên.
Cách tính tỷ lệ chấp nhận đề nghị
Để tính tỷ lệ chấp nhận lời đề nghị, bạn cần biết tổng số lời mời làm việc được mở rộng bởi công ty của bạn và số lượng lời mời được ứng viên chấp nhận.
Dưới đây là các bước để tính tỷ lệ chấp nhận đề nghị:
- Xác định khoảng thời gian: Quyết định khoảng thời gian bạn muốn đo, chẳng hạn như một quý hoặc một năm.
- Đếm số lượng lời mời làm việc được gia hạn: Xác định có bao nhiêu lời mời làm việc đã được gia hạn trong khoảng thời gian đã chọn.
- Đếm số lượng lời mời làm việc được chấp nhận: Xác định có bao nhiêu trong số những lời mời làm việc đó đã được ứng viên chấp nhận.
- Chia số lượng lời mời làm việc được chấp nhận cho tổng số lời mời làm việc được gia hạn, sau đó nhân kết quả với 100 để có được tỷ lệ phần trăm.
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị = (# lời mời làm việc được chấp nhận) / (# tổng số ưu đãi được gia hạn) x 100
Ví dụ: giả sử công ty của bạn đã mở rộng 100 lời mời làm việc trong quý đầu tiên của năm và 80 trong số những lời mời đó đã được các ứng viên chấp nhận. Tỷ lệ chấp nhận chào bán cho quý đầu tiên sẽ được tính như sau:
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị = (Số lượng lời mời làm việc được chấp nhận / Tổng số lời mời làm việc được gia hạn) x 100 Tỷ lệ chấp nhận đề nghị = (80 / 100) x 100 Tỷ lệ chấp nhận đề nghị = 80%
Phân tích tỷ lệ chấp nhận đề nghị của bạn: Những điều cần biết
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị tốt
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị lý tưởng có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành, thị trường việc làm, vị trí và cấp độ của vị trí. Theo Báo cáo điểm chuẩn thu hút nhân tài của SHRM, tỷ lệ chấp nhận đề nghị cao trong tuyển dụng thường được coi là khoảng 90% hoặc cao hơn.
Điều này cho thấy nhà tuyển dụng đang đưa ra mức lương cao hoặc các gói phúc lợi hấp dẫn, dẫn đến một lượng lớn ứng viên ứng tuyển vào vị trí.
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị trung bình
Theo một số khảo sát và nghiên cứu, tỷ lệ chấp nhận đề nghị trung bình là từ 80 đến 90%, cho thấy rằng có thể có một số vấn đề cần phải được giải quyết.
Tỷ lệ chấp nhận thấp hơn có thể chỉ ra rằng nhà tuyển dụng đang phải đối mặt với những thách thức trong việc thu hút và giữ chân ứng viên hoặc các ứng viên đang nhận được lời đề nghị hấp dẫn hơn từ các công ty khác. Nó có thể dẫn đến tăng thời gian và nguồn lực dành cho việc tuyển dụng, dẫn đến sự chậm trễ trong việc lấp đầy các vị trí và chi phí bổ sung.
Tỷ lệ chấp nhận thấp
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị thấp trong tuyển dụng thường dưới 50%. Trong trường hợp này, có một số thách thức trong việc thu hút và giữ chân ứng viên, và lời mời làm việc có thể không đủ cạnh tranh so với những người khác trên thị trường.
Điều này có thể dẫn đến thời gian tuyển dụng kéo dài, dẫn đến chi phí cao hơn và năng suất thấp hơn do vị trí tuyển dụng kéo dài. Nó cũng có thể gây áp lực gia tăng lên đội ngũ tuyển dụng để lấp đầy vị trí một cách nhanh chóng và có thể ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng.
Mặt khác, nó cũng có thể tác động tiêu cực đến thương hiệu và danh tiếng của nhà tuyển dụng, khiến việc thu hút nhân tài hàng đầu trong tương lai trở nên khó khăn hơn. Bạn sẽ cần đầu tư nhiều nguồn lực hơn vào việc tìm nguồn cung ứng và lựa chọn ứng viên, dẫn đến tăng chi phí tuyển dụng.
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị thấp có nghĩa là đã đến lúc phải hành động. Bạn sẽ cần xác định lý do đằng sau tỷ lệ thấp và điều chỉnh để nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như đánh giá lại gói lương thưởng và phúc lợi, cải thiện trải nghiệm của ứng viên hoặc nâng cao thương hiệu và danh tiếng của tổ chức bạn.
Làm thể nào để tăng tỷ lệ chấp nhận đề nghị của bạn?
Tỷ lệ chấp nhận đề nghị của bạn có thể hiển thị nếu ứng viên có trải nghiệm đủ tích cực khiến họ không thể từ chối lời mời làm việc của bạn. Theo Statista, tỷ lệ chấp nhận đề nghị cho các vai trò liên quan đến công nghệ là thấp, với 27% các tổ chức trong một cuộc khảo sát cho biết họ có tỷ lệ chấp nhận thấp gây sốc từ 0 đến 20%.
Tăng tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc của bạn đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược có tính đến các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến quyết định chấp nhận lời mời làm việc của ứng viên.
Dưới đây là 6 yếu tố giúp bạn tăng tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc:
1. Phân tích đối thủ cạnh tranh và tiêu chuẩn riêng
Nghiên cứu mức lương và lợi ích được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng khác trong ngành và vị trí của bạn để đảm bảo lời mời làm việc của bạn có thể cạnh tranh. Cung cấp một lời đề nghị việc làm với lương và phúc lợi phù hợp với thị trường có thể làm cho lời mời làm việc của bạn hấp dẫn hơn đối với các ứng viên. Nghiên cứu lợi ích và mức lương thông qua các trang web như Glassdoor và PayScale.com để đảm bảo ưu đãi của bạn ngang bằng với tiêu chuẩn ngành.
Ba xu hướng quan trọng nhất cho tương lai của tuyển dụng và nhân sự là kỹ năng mềm (91%), tính linh hoạt trong công việc (72%) và tính minh bạch về lương (53%). Tính linh hoạt trong công việc đang trở thành tiêu chuẩn và ngày càng có nhiều nhân viên đòi hỏi điều đó. Các công ty cung cấp sự linh hoạt sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều để giữ chân nhân tài hàng đầu trong ba đến năm năm tới.
Daniel Barber, giám đốc điều hành của DataGrail, chia sẻ rằng kể từ khi công ty của ông đảo ngược hướng đi từ gần như toàn bộ trực tiếp trước đại dịch sang một mô hình linh hoạt ưu tiên nhân tài, nó đã có thể thu hút 1% hàng đầu ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Bằng cách trả giá thị trường, tỷ lệ chấp nhận đề nghị của DataGrail đã tăng lên 89.7% và tỷ lệ giữ chân chưa bao giờ cao hơn như thế.
Mặc dù tiền lương luôn là một chủ đề bí mật tại nơi làm việc, nhưng lợi ích của việc minh bạch lương đang trở nên rõ ràng hơn. Nó đặt kỳ vọng về mức lương với các ứng viên sớm và cũng làm rõ thông tin sai lệch có thể gây tổn hại đến tinh thần và giữ chân nhân viên. Quan trọng nhất, tính minh bạch giúp đảm bảo trả lương công bằng giữa giới tính, chủng tộc và các nhân khẩu học khác, tạo ra mối quan hệ tin cậy hơn với nhân viên.
2. Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng
Trải nghiệm tuyển dụng có thể thay đổi suy nghĩ của ứng viên về công ty của bạn – tốt hơn hoặc tồi tệ hơn. Một quy trình tuyển dụng dài và rườm rà có thể gây khó chịu cho các ứng viên, dẫn đến tỷ lệ thấp hơn.
Hợp lý hóa quy trình và giảm thời gian tuyển dụng có thể làm tăng khả năng ứng viên chấp nhận lời mời làm việc. 60% ứng viên đã bỏ quá trình xin việc giữa chừng vì độ dài và độ phức tạp của nó, trong khi 83% ứng viên được khảo sát cho biết trải nghiệm tuyển dụng tổng thể có thể được cải thiện đáng kể nếu nhà tuyển dụng cung cấp một mốc thời gian rõ ràng về quy trình tuyển dụng.
Hiểu cách tối ưu hóa quy trình tuyển dụng công việc có thể rút ngắn 60% chu kỳ tuyển dụng đồng thời cải thiện chất lượng tuyển dụng.
Phát triển một dòng thời gian – các cột mốc thời gian rõ ràng của quy trình tuyển dụng, xem xét độ dài và độ phức tạp, và giảm bớt các giai đoạn ứng tuyển và phỏng vấn của bạn để loại bỏ các bước không cần thiết khỏi quy trình đánh giá và tương tác của ứng viên. Cách tiếp cận tuyển dụng của bạn càng đơn giản, bạn càng có thể tăng tốc độ và tăng tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc của mình.
Hãy nhớ rằng 64% ứng viên sẽ chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng tiêu cực với gia đình và bạn bè, và 27% thậm chí sẽ chủ động ngăn cản người khác nộp đơn vào cùng một tổ chức.
3. Cá nhân hóa ưu đãi
Tìm kiếm những ứng cử viên tốt nhất trong một thị trường siêu cạnh tranh là đủ thách thức. Khi bạn đã đưa ra lựa chọn của mình, làm thế nào để bạn đảm bảo tài năng hàng đầu chấp nhận lời đề nghị của bạn?
Điều quan trọng là xây dựng mối quan hệ trong quá trình tuyển dụng. Thay vì giữ các ứng viên ở một khoảng cách và để họ tự quyết định, việc thiết lập mối quan hệ và xây dựng kết nối cá nhân với các ứng viên trong suốt quá trình có thể tạo ra sự khác biệt giữa một người được tuyển dụng thành công và một người đã từ bỏ.
Fireclay Tile có trụ sở tại San Francisco đã đạt được kết quả tuyệt vời bằng phương pháp này. Các ứng viên được phỏng vấn bởi ít nhất bốn người bao gồm sếp, nhân sự và đồng nghiệp, vì vậy các kết nối được tạo ra ở nhiều cấp độ trong công ty. Quá trình phỏng vấn được sử dụng để bắt đầu xây dựng mối quan hệ cá nhân và ý thức cộng đồng ngay từ đầu. Và một khi thư mời đã được gửi đi, nó sẽ được theo sau với những lời chúc mừng thân thiện và tin nhắn chào mừng từ toàn bộ nhóm tuyển dụng.
Cá nhân hóa lời mời làm việc theo nhu cầu và sở thích của ứng viên có thể chứng minh rằng bạn coi trọng họ như một cá nhân. Cân nhắc cung cấp sắp xếp công việc linh hoạt, lợi ích phù hợp hoặc cơ hội phát triển nghề nghiệp để làm cho đề nghị hấp dẫn hơn.
4. Giao tiếp rõ ràng và minh bạch
Giao tiếp và truyền đạt thiếu linh hoạt, thậm chí là kém từ các nhà tuyển dụng là một khiếu nại phổ biến giữa các ứng viên.
Theo dõi khách hàng tiềm năng trong vòng một ngày sau mỗi giai đoạn quy trình tuyển dụng để thông báo cho họ về tình trạng mới nhất liên quan đến chu kỳ tuyển dụng. Nếu một ứng viên bị từ chối, hãy đảm bảo truyền đạt lý do một cách rõ ràng. Một ứng viên bị từ chối và không nhận được phản hồi có khả năng không nộp đơn hoặc kinh doanh lại với công ty đó cao gấp đôi. Gửi khảo sát cho các ứng viên bị từ chối để hiểu họ cảm thấy thế nào về quá trình này.
Truyền đạt lời mời làm việc và các chi tiết của nó một cách rõ ràng và minh bạch, bao gồm bồi thường, lợi ích và trách nhiệm công việc. Trải nghiệm ứng viên tích cực có thể tạo ấn tượng lâu dài và tăng khả năng ứng viên chấp nhận lời mời làm việc. Nó có thể làm cho ứng viên cảm thấy có giá trị và hào hứng khi gia nhập tổ chức của bạn.
5. Đàm phán hiệu quả
Đàm phán có thể là một phần thiết yếu của quá trình mời làm việc. Lương thưởng là yếu tố chính thúc đẩy sự lựa chọn nghề nghiệp của nhân viên, với 50% số người được hỏi trong một cuộc khảo sát cho thấy nó quan trọng hơn công việc có ý nghĩa hoặc môi trường làm việc an toàn. Hơn nữa, 56% các công ty cung cấp tiền thưởng ký hợp đồng cho nhân viên trường kinh doanh mới và tiền thưởng trung bình là 10.500 đô la.
Điều quan trọng là lắng nghe nhu cầu và mối quan tâm của ứng cử viên và đàm phán một cách thiện chí để tìm ra một thỏa thuận cùng có lợi. Đàm phán hiệu quả có thể dẫn đến tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc cao hơn và giúp thiết lập mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và nhân viên.
6. Làm cho thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn nổi bật
Vào thời điểm các công ty đang cạnh tranh để tìm kiếm tài năng hàng đầu, thương hiệu nhà tuyển dụng có thể có ảnh hưởng đáng kinh ngạc khi ứng viên phải xem xét lời mời làm việc.
Các trang web tìm kiếm về nghề nghiệp thường là điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn với các ứng viên tiềm năng. 89% ứng viên đồng ý rằng trang web nghề nghiệp của nhà tuyển dụng rất quan trọng để tìm kiếm thông tin quan trọng và đưa ra quyết định về việc có nên nhận việc hay không. Bạn đang trình bày phiên bản tốt nhất có thể của công ty bạn?
Nghiên cứu cho thấy 55% người tìm việc từ bỏ ứng dụng sau khi đọc các đánh giá tiêu cực trực tuyến và chỉ có 45% nhà tuyển dụng từng theo dõi hoặc giải quyết những đánh giá đó. 89% ứng viên đánh giá doanh nghiệp của bạn trước khi ứng tuyển vào một vai trò với tổ chức của bạn.