Từ điển Nhân Sự
19 hoạt động Team Building giúp HR gắn kết nhân sự
Các hoạt động team-building HR không chỉ đơn thuần là xây dựng mối quan hệ, chúng là một khoản đầu tư quan trọng vào “tài khoản cảm xúc” của đội ngũ bạn.
Khái niệm này, được phổ biến bởi Stephen Covey, , ví các mối quan hệ như tài khoản ngân hàng. Những hành động tích cực như lời nói tử tế, sự công nhận, sự quan tâm, giống như các khoản tiền gửi vào, giúp củng cố mối quan hệ.
Ngược lại, những trải nghiệm tiêu cực như cảm giác bị loại trừ, bị phớt lờ hay hiểu sai là các khoản rút tiền, dần dần làm xói mòn lòng tin.
Nhà tâm lý học John M. Gottman mở rộng ý tưởng này với “tỷ lệ ma thuật” 5:1. Tức là để một mối quan hệ phát triển, cần ít nhất năm tương tác tích cực cho mỗi một tương tác tiêu cực.
Bây giờ, hãy áp dụng điều này vào đội ngũ của bạn: Mỗi khoảnh khắc tích cực như một tiếng cười chung, sự hợp tác thành công, hay việc ghi nhận đóng góp của ai đó, đều là những “khoản gửi”. Theo thời gian, chúng tích lũy và cải thiện sự gắn kết trong nhóm.
Theo cách hiểu này, các hoạt động xây dựng đội ngũ không chỉ là để vui chơi. Chúng là những cơ hội có chủ đích nhằm xây dựng niềm tin, cải thiện giao tiếp và nâng cao tinh thần làm việc. Khi bạn đầu tư vào những “tài khoản cảm xúc” này, bạn đang đặt nền móng cho sự hợp tác mạnh mẽ hơn, kết nối bền vững hơn và một đội ngũ HR hiệu quả, gắn bó hơn.
Tại sao nên tổ chức hoạt động team-building HR?
Là một người làm trong lĩnh vực HR, bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một lực lượng lao động gắn kết và có kết nối. Nhưng đừng quên đội ngũ của chính bạn! Đầu tư vào các hoạt động xây dựng đội ngũ cho phòng HR không chỉ để nâng cao tinh thần mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tiễn:
- Các hoạt động nhóm giúp các đồng nghiệp hiểu rõ hơn về phong cách giao tiếp của nhau, từ đó cải thiện hiệu quả tương tác trong các vấn đề HR.
- Trải nghiệm chung tạo dựng lòng tin và tăng cường mối quan hệ, góp phần xây dựng văn hóa làm việc hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.
- Một đội ngũ gắn kết sẽ làm việc hiệu quả hơn, cùng nhau vượt qua thử thách và dễ dàng chia sẻ kiến thức.
- Khi đội ngũ HR được liên kết chặt chẽ và có động lực, họ sẽ dễ dàng lan tỏa giá trị và các sáng kiến của công ty ra toàn tổ chức.
Tính nhất quán là yếu tố then chốt
Để đạt được lợi ích bền vững, các hoạt động team-building không nên chỉ tổ chức mỗi năm một lần. Thay vào đó, hãy biến chúng thành một phần thường xuyên trong lịch làm việc của phòng HR. Việc duy trì và củng cố các mối quan hệ sẽ tạo nên một đội ngũ HR tích cực, đoàn kết – sẵn sàng hỗ trợ tổ chức đạt được mục tiêu chiến lược.
19 ý tưởng hoạt động team-building HR
Xây dựng sự gắn kết trong đội ngũ HR mà không tốn quá nhiều chi phí. Dưới đây là 19 hoạt động thú vị và tiết kiệm giúp nâng cao tinh thần, khả năng làm việc nhóm và sự tích cực.
Hoạt động team-building đầu năm mới
1. Khát vọng và định hướng của đội ngũ HR
Bắt đầu năm mới bằng một buổi họp team thay vì lao vào công việc ngay lập tức. Mỗi người có thể chia sẻ một mục tiêu nghề nghiệp hoặc khát vọng cho năm nay, chẳng hạn như một kỹ năng muốn học, một dự án muốn dẫn dắt, hoặc cách họ sẽ đóng góp cho đội nhóm.
Hãy giữ cho hoạt động đơn giản và tích cực. Điều này sẽ tạo nên một tinh thần hướng về tương lai, khuyến khích đặt mục tiêu cá nhân và tạo sự hứng khởi cho cả năm phía trước.
2. “Hộp thời gian” của đội nhóm
Cả đội cùng thảo luận và viết ra các dự đoán về ngành HR và phòng ban trong năm tới. Niêm phong các dự đoán này trong một “hộp thời gian” để mở lại sau.
Hoạt động này khuyến khích tư duy sáng tạo, giúp thành viên thể hiện góc nhìn cá nhân, và tạo ra một cơ hội vui vẻ để cùng nhìn lại những gì đã dự đoán. Để thú vị hơn, bạn có thể theo dõi các dự đoán trong 2–3 năm để xem ý tưởng của đội phát triển như thế nào theo thời gian.
Hoạt động team-building mang tính giải trí
3. Bão meme HR
Thử thách đội nhóm tạo hoặc tìm những meme HR hài hước, dễ đồng cảm và phù hợp với môi trường làm việc để cùng nhau cười sảng khoái.
Chia sẻ các meme với cả nhóm và để mọi người bình chọn meme hài hước hoặc đúng thực tế nhất. Meme thắng cuộc có thể trở thành trò đùa nội bộ xuyên suốt cả năm. Đây là một cách đơn giản và hiệu quả để nâng cao tinh thần.
4. Chuyện “quá lố” trong HR
Mỗi thành viên kể ba câu chuyện HR, hai thật và một bịa. Cả nhóm sẽ đặt câu hỏi để đoán xem câu chuyện nào là giả.
Ai có thể giữ gương mặt nghiêm túc khi kể chuyện sẽ được cộng điểm thưởng. Để tăng cảm hứng, bạn có thể giới thiệu chương trình ‘Would I Lie To You?’ của BBC cho cả nhóm.
5. Cải biên tình huống HR
Chia đội thành các nhóm nhỏ và đưa ra các tình huống HR hài hước hoặc phóng đại để đóng vai. Ví dụ có thể bao gồm xử lý yêu cầu nhân viên kỳ lạ hoặc giải quyết các vấn đề “oái oăm” tại nơi làm việc.
Hoạt động này giúp phát triển khả năng tư duy nhanh, linh hoạt và giải quyết vấn đề trong môi trường thoải mái và vui vẻ. Để tạo không khí, bạn có thể chiếu vài đoạn ngắn từ chương trình hài kịch ứng biến ‘Who’s Line Is It Anyway?’.
Hoạt động team-building ngoài trời
6. Trò săn kho báu
Các nhóm khám phá một khu vực được chỉ định bằng cách sử dụng các manh mối để tìm đồ vật hoặc hoàn thành nhiệm vụ, khuyến khích giải quyết vấn đề, giao tiếp và làm việc nhóm. Thêm các yếu tố thú vị, chẳng hạn như trả lời một câu đố HR hài hước để nhận được manh mối tiếp theo, sẽ giúp hoạt động thêm phần hấp dẫn.
Ví dụ, các manh mối có thể được giấu quanh văn phòng, mỗi manh mối dẫn đến một vị trí cụ thể, như: “Nơi mà nhân viên mới tụ họp trong ngày đầu tiên? Hãy tìm tài liệu hướng dẫn họ.” (có thể dẫn đến tài liệu onboarding hoặc sổ tay chính sách của phòng HR.) Tại mỗi điểm dừng, các đội có thể phải trả lời một câu hỏi liên quan đến HR để tiếp tục.
Mục tiêu là thúc đẩy tinh thần đồng đội, tư duy chiến lược và cạnh tranh lành mạnh trong một môi trường thoải mái.
7. Góp đồ ăn cho buổi picnic
Yêu cầu các thành viên trong nhóm mang một món ăn có ý nghĩa cá nhân, như một công thức gia đình hoặc món ăn truyền thống yêu thích, để chia sẻ cùng nhóm. Điều này giúp xây dựng kết nối cá nhân, tôn vinh sự đa dạng trong đội nhóm và tạo cơ hội để kể những câu chuyện đằng sau mỗi món ăn.
Ví dụ, ai đó có thể mang món lasagna của bà mình và chia sẻ câu chuyện về những buổi họp mặt gia đình.
Mục tiêu là tạo nên sự trân trọng và thấu hiểu giữa các thành viên trong một bối cảnh thân mật và vui vẻ.
8. Cùng nhau tham gia hoạt động tình nguyện
Lên kế hoạch cho một hoạt động tình nguyện theo nhóm, chẳng hạn như hỗ trợ tại một tổ chức từ thiện địa phương hoặc tham gia dọn dẹp môi trường.
Hoạt động này xây dựng tinh thần gắn kết thông qua mục tiêu chung và củng cố ý thức trách nhiệm xã hội trong đội nhóm. Tình nguyện cũng giúp nâng cao sự gắn bó và mang lại cảm giác hài lòng, là một cách tuyệt vời để kết nối trong khi đóng góp cho cộng đồng.
Mục tiêu là tăng cường sự gắn kết bằng cách cùng nhau làm việc vì một mục tiêu có ý nghĩa.
Hoạt động team-building trong nhà
- Workshop swap
Yêu cầu mỗi thành viên tổ chức một buổi chia sẻ ngắn và không chính thức (khoảng 10 phút) về một kỹ năng, công cụ hoặc lĩnh vực chuyên môn HR mà họ đã thành thạo. Ví dụ có thể bao gồm mẹo sử dụng một tính năng phần mềm HR hoặc thực hành tốt nhất khi phỏng vấn nghỉ việc.
Mục tiêu là khuyến khích chia sẻ kiến thức, làm nổi bật thế mạnh cá nhân và thúc đẩy học hỏi chéo một cách thú vị. Với tư cách quản lý, bạn có thể hướng dẫn các thành viên xác định và phát triển những kỹ năng này trong các buổi coaching 1:1.
10. Trò chơi tình huống “Bạn sẽ làm gì?”
Đưa ra các tình huống giả định hoặc dựa trên trường hợp thực tế (đã ẩn danh) trong lĩnh vực HR, từ tình huống thường ngày đến những tình huống độc đáo. Để tạo không khí vui vẻ, bạn có thể thêm các ví dụ hài hước như: “Dịch vụ giữ chó của nhân viên bị ngập, và họ mang theo hai chú chó chihuahua đến văn phòng, bạn sẽ làm gì?”
Theo nhóm nhỏ, đội sẽ cùng nhau đưa ra giải pháp, trình bày ý tưởng và giải thích lý do.
Hoạt động này giúp rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, làm nổi bật các góc nhìn khác nhau và tạo không gian an toàn để thảo luận các cách tiếp cận trong xử lý tình huống với nhân viên.
11. Tự làm vision board
Cung cấp các vật dụng như tạp chí, bút lông và bảng giấy để các thành viên tạo bảng tầm nhìn thể hiện mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu nhóm hoặc mong muốn về văn hóa nơi làm việc.
Khuyến khích họ xác định những thay đổi cá nhân mà họ muốn thực hiện để đạt được các mục tiêu đó, như dành nhiều thời gian hơn cho việc học, nghe HR podcast, hoặc xây dựng thói quen lành mạnh hơn.
Sau khi hoàn thành, các thành viên sẽ chia sẻ bảng của mình, khơi dậy những cuộc trò chuyện về động lực cá nhân, giá trị chung và cách nhóm có thể cùng nhau đạt được mục tiêu. Hoạt động này giúp đồng bộ hóa định hướng trong nhóm và nâng cao sự gắn bó với các mục tiêu tương lai.
Hoạt động team-building đội nhóm trực tuyến
12. Trò chơi ‘Guess the baby’
Chắc hẳn bạn đã từng thấy ý tưởng này với người nổi tiếng trên mạng xã hội, nhưng giờ là lúc thử nghiệm với chính đội nhóm của bạn. Mỗi thành viên gửi một bức ảnh thời thơ ấu hoặc khi còn bé một cách ẩn danh. Các bức ảnh được hiển thị, và mọi người cùng đoán xem ảnh đó là của ai. Người tham gia cũng có thể chia sẻ những kỷ niệm đẹp thời thơ ấu hoặc nói về nơi họ lớn lên.
Hoạt động vui vẻ, hoài niệm này khuyến khích sự tương tác nhẹ nhàng và kể chuyện, giúp các thành viên kết nối với nhau ở cấp độ cá nhân hơn.
13. Online escape room
Trong hoạt động này, các nhóm làm việc cùng nhau từ xa để giải các câu đố và manh mối trong một “phòng thoát hiểm” ảo. Mục tiêu là “thoát khỏi” căn phòng kỹ thuật số trước khi hết thời gian.
Đây là cách tuyệt vời để rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm, tất cả đều trong bầu không khí vui vẻ.
14. Khoe văn phòng tại nhà
Việc xây dựng mối liên kết cá nhân với các thành viên làm việc từ xa có thể là một thách thức. Trong hoạt động này, các thành viên lần lượt giới thiệu một vật dụng từ không gian làm việc tại nhà có ý nghĩa hoặc giá trị cá nhân đối với họ. Có thể là một kỷ vật yêu thích, một công cụ hữu ích, hoặc thứ gì đó phản ánh cá tính của họ. Chia sẻ những câu chuyện này giúp xây dựng sự thân thiết, khơi gợi các cuộc trò chuyện không chính thức và tạo ra cảm giác kết nối mạnh mẽ hơn giữa các thành viên.
Hoạt động team-building nhanh
15. Vòng tròn Check-in
Bắt đầu cuộc họp với một vòng Check-in nhanh. Mỗi thành viên trả lời một câu hỏi đơn giản trong một câu. Các câu hỏi có thể vui vẻ hoặc mang tính phản ánh công việc, ví dụ: “Một chiến thắng nhỏ hoặc bài học tích cực bạn có trong tuần qua là gì?”
Bài tập ngắn này giúp tăng sự kết nối, tạo cơ hội để mọi người lên tiếng và cung cấp cái nhìn nhanh về trải nghiệm của từng thành viên.
16. Trắc nghiệm tính cách
Mời nhóm của bạn làm một bài trắc nghiệm nhanh về tính cách hoặc phong cách làm việc, tập trung vào các lĩnh vực như giao tiếp hoặc làm việc nhóm. Các công cụ như 16 Personalities và Truity rất dễ chia sẻ. Sau đó, tổ chức buổi trò chuyện thân mật nơi mọi người chia sẻ kết quả và những điều bất ngờ hoặc dễ đồng cảm từ kết quả đó.
Hoạt động này thúc đẩy sự hiểu biết bản thân, khuyến khích đối thoại về sự khác biệt cá nhân và giúp xây dựng sự thấu hiểu trong bầu không khí thoải mái. Nó đặc biệt hữu ích khi chào đón thành viên mới.
17. Khảo sát nhanh có twist
Sử dụng các công cụ khảo sát tương tác để hỏi nhóm của bạn những câu hỏi nhanh, thú vị hoặc kích thích tư duy. Thêm yếu tố “twist” bằng cách hiển thị kết quả ẩn danh, khuyến khích phản hồi ngắn sau đó hoặc làm nổi bật các xu hướng bất ngờ. Ví dụ, bạn có thể hỏi: “Bạn cảm thấy chính sách làm việc linh hoạt hiện tại rõ ràng như thế nào? A. Rất rõ ràng, B. Khá rõ nhưng còn chút mơ hồ, C. Hơi mơ hồ, D. Cần viết lại toàn bộ.” Sau khi có kết quả, theo sau bằng câu hỏi: “Những ai chọn C hoặc D, phần nào trong chính sách khiến bạn cảm thấy chưa rõ?”
Cách tiếp cận này cho phép thu thập phản hồi nhanh chóng, có mục tiêu theo cách không gây áp lực, đồng thời thể hiện rằng ý kiến của nhóm được trân trọng. Đây là cách đơn giản để tăng sự tham gia và khơi gợi những cải tiến có ý nghĩa.
Hoạt động team-building tổng kết cuối năm
18. Thành tựu và bài học của HR trong năm qua
Tổ chức một cuộc họp để xem lại các thành tựu chính và thách thức của năm qua. Mỗi thành viên chia sẻ một “chiến thắng lớn” (cá nhân hoặc của nhóm) và một bài học quan trọng đã học được. Giữ bầu không khí tích cực, ăn mừng những thành công và xác định cơ hội cải thiện.
Điều này giúp nhóm nhận ra tiến bộ của mình và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
19. Bức tường biết ơn
Tạo bảng trắng ảo hoặc dựng một bức tường vật lý với giấy ghi chú để các thành viên viết những điều họ biết ơn trong năm qua, có thể là đồng nghiệp đã hỗ trợ, dự án thành công, hoặc những thay đổi tích cực.
Hoạt động này khép lại năm với tinh thần lạc quan, tập trung vào sự biết ơn và củng cố thành tựu của đội nhóm.
Công cụ tạo hoạt động team-building đội nhóm HR
Kết lại,
Các hoạt động team-building HR giúp cải thiện giao tiếp, hợp tác và sự gắn kết, đồng thời xây dựng niềm tin và thiện chí giữa các nhân viên.
Bằng cách thử nghiệm nhiều hoạt động khác nhau, bạn có thể khám phá những hoạt động phù hợp nhất và tận dụng chúng để nâng cao tinh thần và hiệu suất toàn tổ chức.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội để cập nhật những xu hướng và tin tức HR mới nhất.
