11 hoạt động ​​gắn kết nhân viên để triển khai vào năm 2025

Công ty nào cũng cần có các hoạt động ​​gắn kết nhân viên có mục tiêu để đảm bảo kết quả thuận lợi cho cả nhân viên và doanh nghiệp của họ. Nhân viên không gắn kết ảnh hưởng đến năng suất, tinh thần làm việc và kết quả kinh doanh vì họ có nhiều khả năng mắc lỗi và bỏ lỡ thời hạn. Mặt khác, nhân viên gắn kết có động lực, sáng tạo và năng suất hơn, thúc đẩy sự phát triển và nâng cao danh tiếng của tổ chức.

Bài viết này sẽ cùng bạn thảo luận về các loại hoạt động ​​gắn kết nhân viên khác nhau mà bạn có thể triển khai để mang lại lợi ích cho công ty và lực lượng lao động của mình.

Các hoạt động ​​gắn kết nhân viên là gì?

Xây dựng lực lượng lao động gồm các nhân viên gắn kết đòi hỏi các chiến lược có mục đích và hoạt động liên tục. Điều này bao gồm phát triển các hoạt động ​​gắn kết nhân viên, có thể từ việc công nhận nhân viên nhất quán đến việc cố vấn và đưa ra cho họ cơ hội phát triển nghề nghiệp liên tục.

Các hoạt động ​​này nên phù hợp với các mục tiêu tổ chức rộng lớn hơn để đảm bảo nhân viên được đánh giá cao, được thúc đẩy và được truyền cảm hứng trong khi đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Đồng thời, điều quan trọng là điều tra và giải quyết các nguyên nhân gốc rễ của sự không gắn kết để bạn có thể ngăn chặn chúng trong tương lai.

Câu hỏi hàng đầu của HR: Cách tốt nhất để khiến các thành viên của một nhóm đa chức năng phản hồi đối với các hoạt động ​​gắn kết là gì?

Câu trả lời của chuyên gia của chúng tôi: “Nhân viên gắn kết hơn khi họ coi quản lý của mình là đáng tin cậy và đáng tin tưởng. Tính tin cậy này xuất phát từ các phẩm chất như công bằng, minh bạch và khả năng cung cấp phản hồi cởi mở và mang tính xây dựng. Các nhà quản lý thể hiện những đặc điểm này tạo ra một môi trường nơi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và được hỗ trợ, bất kể họ thuộc nhóm nào.” – Laksh Sharma, Chuyên gia Subject Matter, AIHR

11 hoạt động ​​gắn kết nhân viên để truyền cảm hứng cho doanh nghiệp bạn

Các loại hoạt động ​​gắn kết nhân viên khác nhau phục vụ cho các mục đích khác nhau và lực lượng lao động của bạn có thể hưởng lợi từ sự kết hợp của chúng. Dưới đây là 11 ví dụ về các hoạt động ​​gắn kết nhân viên có thể hữu ích cho tổ chức của bạn:

Các hoạt động ​​công nhận và khen thưởng

Các hoạt động ​​này ghi nhận và tôn vinh những đóng góp, thành tích và cột mốc của nhân viên. Chúng nhằm mục đích xây dựng môi trường làm việc tích cực, nâng cao tinh thần và động lực, đồng thời tăng cường sự gắn bó của nhân viên. Chúng cũng có thể củng cố mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm, nâng cao sự hài lòng trong công việc và thúc đẩy hiệu suất tổng thể.

Triển khai

• Đánh giá nhu cầu: Tiến hành khảo sát hoặc phỏng vấn nhóm tập trung để hiểu cách nhân viên muốn được công nhận. Tiếp theo, phân tích dữ liệu về sự gắn kết để xác định các khoảng trống trong các thực tiễn công nhận hiện tại.
• Thiết kế chương trình: Xác định các mục tiêu rõ ràng, chẳng hạn như cải thiện tinh thần hoặc liên kết sự công nhận với các giá trị của công ty. Sau đó, chọn một chương trình phù hợp và thiết lập các tiêu chí cho sự công nhận, như đạt được mục tiêu, thể hiện tinh thần đồng đội hoặc đổi mới.

1. Nền tảng công nhận đồng nghiệp

Nền tảng công nhận đồng nghiệp là các công cụ kỹ thuật số cho phép nhân viên công nhận nỗ lực của nhau trong thời gian thực thông qua các tính năng như huy hiệu, lời khen ngợi hoặc tích điểm. Ví dụ, một nhân viên có thể sử dụng nền tảng để khen ngợi một đồng nghiệp đã hoàn thành một dự án đầy thử thách hoặc hỗ trợ với thời hạn khẩn trương.

Các nền tảng này giúp xây dựng tình đoàn kết bằng cách tạo điều kiện cho động lực ngang hàng thông qua sự công nhận lẫn nhau, nâng cao sự gắn kết và hài lòng trong công việc. Điều này có thể khiến cho năng suất tăng cao hơn, hợp tác mạnh mẽ hơn và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

2. Chương trình Nhân viên của Tháng

Chương trình Nhân viên của Tháng là các hoạt động ​​được thiết kế để công nhận và khen thưởng thành tích xuất sắc của nhân viên hàng tháng. Chúng thường liên quan đến một quy trình lựa chọn, trong đó nhân viên đề cử đồng nghiệp của họ hoặc chính họ dựa trên các tiêu chí cụ thể như năng suất, tinh thần đồng đội, dịch vụ khách hàng hoặc đổi mới.

Một hội đồng giám khảo, thường bao gồm các nhà quản lý hoặc giám sát (và đôi khi là nhân viên), sau đó đánh giá các đề cử và chọn Nhân viên của Tháng. Nhân viên được chọn nhận được sự công nhận, chẳng hạn như chứng chỉ, công nhận công khai hoặc phần thưởng bằng tiền.

Điều này có thể cải thiện tinh thần, sự gắn kết và năng suất. Nó cũng có thể thúc đẩy nhân viên phấn đấu để đạt được sự xuất sắc, tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Câu hỏi hàng đầu của HR: Làm thế nào để tôi cải thiện sự gắn kết của nhân viên trong các nhóm làm việc từ xa?

Câu trả lời của chuyên gia của chúng tôi: “Giao tiếp rõ ràng, nhất quán và trung thực là điều cần thiết. Các nhà quản lý giao tiếp hiệu quả về kỳ vọng, chia sẻ cập nhật tổ chức và cung cấp phản hồi thường xuyên tạo ra kết nối mạnh mẽ hơn với các nhóm từ xa của họ. Sự cởi mở này không chỉ nâng cao lòng tin mà còn đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu và ưu tiên.” – Laksh Sharma, Chuyên gia Subject matter, AIHR

Các hoạt động ​​tập trung vào lãnh đạo

Lãnh đạo hiệu quả là điều cần thiết cho một lực lượng lao động phát triển mạnh. Bằng cách đầu tư vào phát triển và các hoạt động ​​tập trung vào lãnh đạo, bạn có thể thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và, thêm vào đó, thành công của doanh nghiệp.

Triển khai

• Đánh giá lãnh đạo: Tiến hành đánh giá toàn diện để xác định điểm mạnh, điểm yếu và các lĩnh vực cần cải thiện của các nhà lãnh đạo của bạn. Sử dụng các công cụ như phản hồi 360 độ và đánh giá hành vi để có được góc nhìn rộng hơn và những hiểu biết có giá trị.
• Các chương trình phát triển lãnh đạo được thiết kế riêng: Thiết kế các chương trình tùy chỉnh để tăng cường khả năng lãnh đạo và trang bị cho các nhà lãnh đạo để xử lý các thách thức mà tổ chức của bạn dự kiến ​​sẽ phải đối mặt trong tương lai.

3. Chương trình phát triển lãnh đạo

Triển khai các chương trình toàn diện bao gồm một loạt các chủ đề, chẳng hạn như giao tiếp hiệu quả và tư duy chiến lược, để hỗ trợ các nhà lãnh đạo của bạn trong việc trau dồi kỹ năng của họ.

Đừng bỏ qua các kỹ năng mềm như trí tuệ cảm xúc và huấn luyện – các nhà quản lý chiếm 70% sự khác biệt trong sự gắn kết của nhóm. Bằng cách đầu tư vào phát triển lãnh đạo cho các nhà lãnh đạo tương lai, bạn cũng có thể nuôi dưỡng một nguồn nhân tài mạnh mẽ.

Các chương trình phát triển lãnh đạo này có thể bao gồm các hội thảo, hội thảo và các buổi đào tạo một-một. Để các hoạt động ​​này trở nên ý nghĩa, hãy kết hợp các chương trình phát triển với các cơ hội để làm việc trên các dự án thực tế, nơi các kỹ năng mới được áp dụng.

4. Sự tham gia của lãnh đạo vào các hoạt động của nhân viên

Các nhà lãnh đạo tương tác với nhân viên trong các cuộc gặp gỡ không chính thức như các hoạt động xây dựng nhóm, các sự kiện xã hội và các hoạt động ​​tình nguyện có thể dẫn đến mối quan hệ chặt chẽ hơn. Điều này làm cho sự tham gia của lãnh đạo vào các hoạt động của nhân viên trở thành một chiến lược gắn kết mạnh mẽ.

Bằng cách chia sẻ kinh nghiệm, ăn mừng thành công và thể hiện sự cam kết với đội của họ, các nhà lãnh đạo có thể nuôi dưỡng một tinh thần đồng đội lâu dài, truyền cảm hứng cho nhân viên nỗ lực hơn nữa.

Ví dụ, một CEO tham gia cuộc chạy marathon từ thiện hàng năm của công ty hoặc một trưởng phòng tham gia vào một hội thảo xây dựng nhóm có thể gửi một thông điệp mạnh mẽ về tầm quan trọng của mục đích chung.

Đảm bảo đo lường sự gắn kết thường xuyên và có các hành động dựa trên phản hồi mà bạn nhận được. Nếu nhân viên nhận thấy rằng phản hồi của họ được cho là quan trọng, họ cũng sẽ bắt đầu đóng góp và cùng tạo ra các giải pháp để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Các hoạt động ​​phát triển chuyên môn

Cảm giác lớn mạnh hơn và phát triển nghề nghiệp mạnh mẽ là động lực chính thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên. Nhân viên cảm thấy “mắc kẹt” thường trở nên không gắn kết. Ngược lại, họ có nhiều khả năng duy trì động lực, gắn kết và cam kết với công việc của họ khi họ có cơ hội để liên tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của mình.

Triển khai

• Đánh giá nhu cầu: Tiến hành đánh giá thường xuyên để xác định các kỹ năng và kiến thức cụ thể còn thiếu trong công ty của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua khảo sát nhân viên, đánh giá hiệu suất và các cuộc họp một-một.
• Tư vấn quản lý: Khuyến khích các nhà quản lý tìm cách hiểu và hỗ trợ các mục tiêu phát triển của nhân viên của họ.
• Kế hoạch phát triển tùy chỉnh: Tạo các kế hoạch phát triển cá nhân hoá cho từng nhân viên, phác thảo các mục tiêu cụ thể, thời gian biểu và chiến lược để đạt được chúng. Các kế hoạch này nên giải quyết cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, chẳng hạn như chuyên môn kỹ thuật, khả năng lãnh đạo, trí tuệ cảm xúc và kỹ năng giao tiếp.

5. Các hội thảo đào tạo

Để nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên, hãy cung cấp các chương trình đào tạo khác nhau, bao gồm các hội thảo, workshops và các khóa học trực tuyến. Bằng cách đầu tư vào đào tạo, các doanh nghiệp có thể nuôi dưỡng một văn hóa học tập và phát triển liên tục, thúc đẩy sự hài lòng và giữ chân nhân viên.

Bạn cũng có thể bao gồm việc hoàn trả học phí để hỗ trợ nhân viên theo đuổi giáo dục hoặc chứng chỉ nâng cao. Để tối đa hóa lợi ích chia sẻ, hãy liên kết trực tiếp các hoạt động ​​đào tạo này với bản đồ nghề nghiệp hoặc kế hoạch phát triển của từng nhân viên.

6. Chương trình cố vấn

Để các nhân viên hoặc nhà lãnh đạo giàu kinh nghiệm hợp tác với những tài năng đầy triển vọng để họ được hướng dẫn, hỗ trợ và nhận được cơ hội phát triển nghề nghiệp một – một. Các chương trình cố vấn nuôi dưỡng một văn hóa học tập và phát triển, truyền cảm hứng cho nhân viên phát huy hết tiềm năng của mình.

Các cố vấn chia sẻ kiến thức và chuyên môn của họ và xây dựng mô hình hành vi lý tưởng, trong khi học viên phát triển các kỹ năng mới và có được những hiểu biết có giá trị. Bằng cách cung cấp hỗ trợ và khuyến khích, các chương trình cố vấn có thể tăng sự gắn kết của nhân viên, cải thiện hiệu suất tổng thể và giúp các tổ chức phát triển nguồn nhân tài mạnh mẽ.

7. Nâng cao kỹ năng

Nâng cao kỹ năng là trang bị cho nhân viên các kỹ năng cần thiết cho các vai trò mới và giúp họ thích nghi với môi trường làm việc luôn thay đổi. Khi tự động hóa và AI ngày càng đảm nhận các tác vụ thủ công thường xuyên, việc nâng cao kỹ năng sẽ trở thành một lĩnh vực trọng tâm ngày càng tăng đối với nhà tuyển dụng.

Bằng cách cho nhân viên cơ hội học hỏi các kỹ năng mới, công ty của bạn không chỉ đảm bảo sự liên tục kinh doanh mà còn nuôi dưỡng sự tin tưởng và lòng trung thành lớn hơn trong lực lượng lao động. Nâng cao kỹ năng thể hiện cam kết phát triển nhân viên, dẫn đến sự gắn kết và động lực tốt hơn.

Tìm hiểu cách triển khai các hoạt động ​​gắn kết nhân viên thành công

Để triển khai các hoạt động ​​gắn kết nhân viên thành công, bạn phải hiểu nhu cầu của nhân viên, liên kết các hoạt động ​​với mục tiêu kinh doanh và liên tục đo lường và điều chỉnh nỗ lực để đảm bảo tác động lâu dài.

Trong Chương trình Chứng chỉ Chuyên gia Nhân sự của AIHR, bạn sẽ học cách liên kết các chính sách tập trung vào con người với các mục tiêu của công ty và tăng cường giá trị chiến lược của HR để thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên trên toàn tổ chức của bạn.

Chương trình chứng chỉ trực tuyến, tự học này cũng sẽ dạy bạn cách bạn có thể thu hút nhân viên trong suốt bảy giai đoạn của vòng đời nhân viên, từ thu hút tài năng và onboarding đến đào tạo và nghỉ việc.

Các hoạt động ​​thể chất

Sức khỏe của nhân viên gắn liền chặt chẽ với sự gắn kết. Nhân viên cảm thấy khỏe mạnh về thể chất và tinh thần có nhiều khả năng năng suất, gắn kết và hài lòng với công việc của họ. Bằng cách ưu tiên các hoạt động ​​sức khỏe, tổ chức của bạn sẽ được định vị tốt hơn để duy trì một môi trường làm việc tích cực.

Triển khai

• Đánh giá nhu cầu: Tiến hành khảo sát hoặc các nhóm tập trung để xác định nhu cầu, sở thích và mối quan tâm về sức khỏe cụ thể của nhân viên của bạn.
• Phát triển một chương trình sức khỏe có sức hấp dẫn rộng rãi: Tạo một chương trình sức khỏe toàn diện giải quyết các khía cạnh sức khỏe của nhân viên sẽ cộng hưởng với lực lượng lao động của bạn. Lấy gợi ý từ các cuộc khảo sát và các nhóm tập trung.

8. Thử thách thể dục thể thao

Thiết kế các chương trình thể dục thể thao để thúc đẩy sức khỏe và sự gắn kết của nhân viên. Chúng có thể bao gồm phòng tập thể dục tại chỗ, các lớp thể dục hoặc tư cách thành viên phòng tập thể dục được trợ cấp. Bằng cách ưu tiên sức khỏe của nhân viên, bạn có thể giảm tình trạng vắng mặt, tăng năng suất và đặt nền móng cho môi trường làm việc năng động hơn.

Ngoài ra, hãy cân nhắc cung cấp các lựa chọn thực phẩm lành mạnh trong nơi làm việc và giáo dục về lối sống lành mạnh hơn và các lựa chọn thực phẩm bổ dưỡng. Cung cấp sàng lọc sức khỏe thường xuyên có thể chứng tỏ thêm rằng công ty của bạn ưu tiên sức khỏe của nhân viên.

9. Hỗ trợ sức khỏe tâm thần

Căng thẳng, tức giận, lo lắng, buồn bã và cô đơn phổ biến nhất ở những nhân viên không gắn kết hoặc tích cực tách rời. Các hoạt động ​​hỗ trợ sức khỏe tâm thần có thể thúc đẩy sức khỏe của nhân viên và giảm căng thẳng. Chúng thường bao gồm dịch vụ tư vấn, các hội thảo quản lý căng thẳng và các chương trình chánh niệm.

Hãy cân nhắc chạy các chiến dịch nâng cao nhận thức về các vấn đề sức khỏe tâm thần để giảm bớt sự kỳ thị liên quan đến chúng. Bạn cũng có thể cung cấp các lớp sơ cứu sức khỏe tâm thần để đào tạo nhân viên nhận biết và phản ứng với các dấu hiệu của căng thẳng sức khỏe tâm thần ở bản thân và đồng nghiệp của họ.

Các tổ chức có thể tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và đồng cảm hơn bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các nguồn lực sức khỏe tâm thần. Ví dụ: cung cấp các phương án làm việc linh hoạt, khuyến khích giao tiếp cởi mở và thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống  có thể đóng góp đáng kể vào sức khỏe tâm thần và sự gắn kết tổng thể của nhân viên.

Sự gắn kết của nhân viên phải bắt đầu bằng việc đảm bảo rằng mọi người rõ ràng về kỳ vọng của họ, có các công cụ cần thiết để thành công và làm việc trong môi trường mà họ có thể hiệu quả. Mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên cũng rất quan trọng. Các nhà quản lý ảnh hưởng đáng kể đến sự gắn kết của nhân viên và đóng vai trò là trọng tâm cho sự phát triển của nhân viên, phần thưởng, sự công nhận và đảm bảo một văn hóa nhóm lành mạnh.

Các hoạt động ​​CSR và sự tham gia của cộng đồng

Việc thu hút nhân viên vào các hoạt động ​​trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) và sự tham gia của cộng đồng có thể giúp xây dựng ý nghĩa và mục đích, cũng như củng cố sự gắn kết nhóm.

Bằng cách đóng góp cho cộng đồng và tạo ra tác động, nhân viên có nhiều khả năng cảm thấy tích cực hơn về tổ chức và kết nối hơn với thế giới xung quanh họ.

Rolling it out

• Xác định các giá trị chia sẻ: Xác định các giá trị cốt lõi và sứ mệnh cộng hưởng với tổ chức và nhân viên của bạn, sau đó liên kết các hoạt động ​​CSR của bạn với các giá trị này để đảm bảo tính xác thực và sự ủng hộ của nhân viên.
• Hợp tác với nhân viên: Kêu gọi nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định cho các hoạt động ​​CSR để thúc đẩy sự gắn kết. Thu thập ý tưởng thông qua khảo sát, phỏng vấn các nhóm tập trung hoặc từ ủy ban tình nguyện.
• Đo lường tác động: Theo dõi tác động của các hoạt động ​​CSR của bạn để chứng minh giá trị của chúng và khuyến khích sự tham gia liên tục. Sử dụng các số liệu như số giờ tình nguyện, số tiền quyên góp hoặc đánh giá tác động cải thiện cộng đồng.

10. Ngày tình nguyện

Các cơ hội tình nguyện có thể truyền cảm hứng về ý nghĩa, mục đích và niềm tự hào. Chúng cũng nâng cao tinh thần của nhân viên, củng cố văn hóa công ty và thậm chí có thể giúp bạn thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.

Tạo ra các chương trình tình nguyện linh hoạt cho phép nhân viên tình nguyện trong giờ làm việc hoặc theo thời gian của riêng họ cho các hoạt động ​​mà họ quan tâm. Điều này có thể bao gồm các hoạt động như quyên góp thực phẩm, dọn dẹp công viên địa phương, xây nhà, giúp đỡ tạicác trạm cứu trợ động vật hoặc cố vấn học sinh.

11. Quan hệ đối tác từ thiện

Quan hệ đối tác từ thiện liên quan đến sự hợp tác với các tổ chức phi lợi nhuận để hỗ trợ các dự án hoặc chiến dịch cụ thể. Bằng cách tình nguyện thời gian của họ, quyên góp tiền bạc hoặc tổ chức các sự kiện gây quỹ, nhân viên có thể đóng góp cho các mục đích có ý nghĩa và cảm thấy gắn kết hơn với sứ mệnh của công ty.

Các dự án này có thể dao động từ dịch vụ cộng đồng địa phương đến các nỗ lực nhân đạo toàn cầu. Ví dụ: một công ty công nghệ có thể hợp tác với một trường học trong cộng đồng bất lợi để cung cấp các hội thảo lập trình cho học sinh, trao quyền cho thế hệ tiếp theo và nuôi dưỡng tinh thần cộng đồng giữa các nhân viên.

Không phải tất cả các hoạt động ​​gắn kết nhân viên đều cần được lên kế hoạch trước. Những cử chỉ tự phát, chẳng hạn như ghi chú cảm ơn viết tay, một món quà cá nhân hoặc những đặc quyền bất ngờ như bữa trưa được phục vụ hoặc nghỉ phép, thể hiện sự đánh giá cao và xây dựng thiện chí với nhân viên.

Ví dụ về các hoạt động ​​gắn kết nhân viên của công ty

Dưới đây là một số ví dụ thực tế về các hoạt động ​​gắn kết nhân viên để truyền cảm hứng cho bạn khi phát triển các hoạt động ​​của riêng mình:

Ví dụ 1: Apple

Apple được biết đến với các hoạt động ​​gắn kết nhân viên, bao gồm tặng nhân viên iPod hoặc iPhone, cho họ thường xuyên tiếp cận các cơ hội học tập và trao cho họ quyền tự chủ và tự do để đổi mới.

Một hoạt động ​​ít được biết đến hơn là Chương trình Tặng quà Nhân viên, khuyến khích nhân viên đóng góp lại cho cộng đồng thông qua các hoạt động tình nguyện, quyên góp và các chương trình học tập. Apple cân bằng số giờ tình nguyện và số tiền quyên góp của nhân viên một đối một, tối đa 10.000 đô la Mỹ mỗi tổ chức hàng năm, không yêu cầu số tiền quyên góp tối thiểu hoặc giới hạn số lần quyên góp hàng năm.

Nhân viên có thể dành thời gian tình nguyện của họ cho bất kỳ mục đích nào họ quan tâm. Điều này có thể bao gồm nâng cao nhận thức về ung thư tuyến tiền liệt, đóng gói bữa ăn cho những người có nhu cầu hoặc đọc sách cho trẻ em mắc bệnh.

Kể từ khi bắt đầu cách đây hơn một thập kỷ, nhân viên Apple đã ghi nhận hơn hai triệu giờ tình nguyện và công ty đã quyên góp hơn 880 triệu đô la Mỹ cho hơn 44.000 tổ chức phi lợi nhuận trên toàn cầu.

Ví dụ 2: Nick’s Pizza & Pub

Nick Sarillo rời bỏ nghề xây dựng của mình để bắt đầu Nick’s Pizza & Pub có trụ sở tại Chicago. Mặc dù gặp một số khó khăn về tài chính trong những năm đầu, doanh nghiệp đã trở thành một trong những nhà hàng pizza hàng đầu tại Hoa Kỳ và thậm chí còn lọt vào danh sách ‘Những công ty nhỏ tốt nhất nước Mỹ’ của Forbes.

Một yếu tố khiến Nick’s Pizza & Pub nổi bật là sự nhấn mạnh vào việc trở thành một ‘công ty có mục đích và giá trị’. Theo doanh nghiệp, các giá trị thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên bao gồm:

• Tận tụy với việc học tập, giảng dạy và phát triển liên tục của mọi người
• Tôn vinh niềm đam mê và sự sáng tạo cá nhân trong công việc và tại nhà
• Tôn vinh và khen thưởng những thành tích và ‘người chơi A+’
• Hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
• Hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần của các thành viên trong nhóm.

9 bước để chọn hoạt động ​​gắn kết nhân viên phù hợp

Dưới đây là chín bước cần làm theo khi chọn các hoạt động ​​gắn kết nhân viên phù hợp cho tổ chức của bạn:

Bước 1: Đánh giá nhu cầu cá nhân của tổ chức bạn

Bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá toàn diện về mức độ gắn kết hiện tại của công ty bạn. Điều này sẽ giúp bạn thiết lập một điểm chuẩn mà bạn có thể theo dõi tiến độ trong tương lai của mình.

Khảo sát nhân viên để xác định các lĩnh vực cụ thể mà sự gắn kết đang thiếu hụt, chẳng hạn như giao tiếp, công nhận hoặc phát triển nghề nghiệp. Phân tích dữ liệu hiện có, bao gồm tỷ lệ nghỉ việc, số liệu hiệu suất và các cuộc khảo sát sự hài lòng của nhân viên trước đó, để xác định các vấn đề tiềm ẩn.

Đừng để bị nhấn chìm trong dữ liệu mà hãy tập trung các hoạt động ​​gắn kết của bạn vào các lĩnh vực sẽ tạo ra tác động lớn nhất. Tốt hơn là thực hiện một vài việc tốt, thay vì lan man các hoạt động ​​gắn kết của bạn bằng cách cố gắng thực hiện quá nhiều cùng một lúc.

Bước 2: Kêu gọi nhân viên tham gia vào quá trình lập kế hoạch

Sự tham gia của nhân viên là một yếu tố quan trọng của sự gắn kết. Trao quyền cho nhóm của bạn bằng cách mời họ tham gia vào quá trình tạo ý tưởng và ra quyết định. Thu thập ý kiến ​​từ các bộ phận khác nhau để hiểu nhu cầu và thách thức độc đáo của từng bộ phận.

Đồng thời, hãy cân nhắc tổ chức các buổi brainstorming hoặc buổi họp nhóm tập trung để tạo ra các ý tưởng gắn kết sáng tạo trực tiếp từ lực lượng lao động và thúc đẩy hơn nữa sự gắn kết.

Bước 3: Phân loại các hoạt động ​​để giải quyết các mục tiêu cụ thể

Sau khi xác định được các lĩnh vực cần cải thiện chính, hãy phân loại các hoạt động ​​tiềm năng dựa trên mục tiêu chính của chúng. Ví dụ: một số hoạt động ​​có thể tập trung vào việc cải thiện sự công nhận của nhân viên, trong khi những hoạt động ​​khác có thể nhấn mạnh vào việc thúc đẩy sự hợp tác hoặc nâng cao sự phát triển chuyên nghiệp.

Ưu tiên các hoạt động ​​phù hợp với nhu cầu cấp bách nhất của tổ chức bạn và có khả năng mang lại tác động lớn nhất. Ngoài ra, hãy đảm bảo bất kỳ hoạt động ​​nào được chọn đều phù hợp với các giá trị cốt lõi và mục tiêu chiến lược của công ty bạn.

Bước 4: Điều chỉnh các hoạt động ​​theo nhân khẩu học và sở thích của nhân viên

Một chiến lược gắn kết nhân viên phù hợp với tất cả hiếm khi hiệu quả, đặc biệt là trong các tổ chức lớn hơn. Hãy cân nhắc sự đa dạng và sở thích của lực lượng lao động của bạn khi lựa chọn và triển khai các hoạt động.

Những người từ các thế hệ, nền văn hóa, vai trò công việc và xuất thân khác nhau có thể có nhu cầu và kỳ vọng khác nhau. Điều chỉnh phương pháp tiếp cận của bạn để đáp ứng những khác biệt này và đảm bảo tất cả nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và gắn kết.

Bước 5: Phát triển kế hoạch triển khai rõ ràng

Giống như bất kỳ dự án mới nào, bạn sẽ cần tạo một kế hoạch triển khai chi tiết. Phân chia từng hoạt động ​​gắn kết thành các bước cụ thể, có thể quản lý với các mục tiêu được xác định rõ ràng. Chỉ định tài nguyên – chẳng hạn như ngân sách, công cụ hoặc đào tạo – cần thiết để thực hiện từng bước và thiết lập một dòng thời gian với các thời hạn và cột mốc thực tế để đảm bảo tiến độ ổn định.

Giao rõ ràng trách nhiệm và thời hạn cho các cá nhân hoặc nhóm và thiết lập một hệ thống để theo dõi tiến độ và đo lường kết quả bằng cách sử dụng các số liệu đo lường sự gắn kết của nhân viên như tỷ lệ tham gia, phản hồi khảo sát hoặc dữ liệu nhân viên tiếp tục làm việc.

Câu hỏi hàng đầu của HR: Làm thế nào để các doanh nghiệp nhỏ triển khai các hoạt động ​​gắn kết nhân viên có ý nghĩa với ngân sách hạn chế?

Câu trả lời của chuyên gia của chúng tôi: “Các tổ chức thường cho rằng việc nuôi dưỡng sự gắn kết của nhân viên đòi hỏi chi phí đáng kể, nhưng đây là một quan niệm sai lầm. Sự gắn kết thực sự là tập trung vào các hoạt động ​​đúng, cung cấp chúng một cách có ý nghĩa và tối ưu hóa tác động của chúng.

Sự gắn kết xuất phát từ việc nhân viên cảm thấy kết nối thực sự với doanh nghiệp, hiểu tầm quan trọng của những đóng góp của họ, tin tưởng vào các nhà lãnh đạo của tổ chức và có được các công cụ cần thiết để thành công.”

Bước 6: Phân khúc lực lượng lao động của bạn

Không phải tất cả nhân viên đều có nhu cầu, thách thức hoặc động lực giống nhau. Bằng cách phân khúc lực lượng lao động của bạn thành các nhóm dựa trên các yếu tố như vai trò công việc, thâm niên, vị trí hoặc bộ phận, bạn có thể hiểu và giải quyết tốt hơn nhu cầu cụ thể của họ.

Ví dụ: nhân viên thâm niên có thể hưởng lợi từ các cơ hội lãnh đạo, trong khi nhân viên mới có thể cần các chương trình cố vấn để xây dựng sự gắn kết ngay từ đầu. Điều chỉnh các hoạt động ​​của bạn cho phù hợp với các nhóm riêng biệt này cho phép bạn tạo ra các chiến lược phù hợp và có tác động lớn hơn, dẫn đến sự gắn kết cao hơn.

Bước 7: Giao tiếp hiệu quả

Truyền thông mạnh mẽ là rất quan trọng để các hoạt động ​​gắn kết nhân viên thành công. Bắt đầu bằng cách giải thích rõ ràng mục đích, mục tiêu và lợi ích của mỗi hoạt động ​​cho tất cả nhân viên. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, minh bạch để đảm bảo mọi người hiểu được giá trị và tác động.

Khuyến khích giao tiếp hai chiều bằng cách tích cực tìm kiếm phản hồi từ nhân viên và giải quyết các mối quan tâm của họ. Các cập nhật thường xuyên về tiến độ, thách thức và thành công giúp xây dựng lòng tin và duy trì sự nhiệt tình. Tôn vinh những thành tích quan trọng để cho nhân viên thấy rằng những đóng góp của họ có ý nghĩa và để củng cố giá trị của các hoạt động.

Bước 8: Giám sát và đo lường kết quả

Theo dõi tác động của các hoạt động ​​của bạn bằng cách thường xuyên giám sát các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như sự hài lòng của nhân viên, năng suất và tỷ lệ nghỉ việc. Sử dụng các hiểu biết dựa trên dữ liệu để đánh giá hiệu quả của các chương trình của bạn so với các điểm chuẩn của bạn.

Hãy chắc chắn cũng thường xuyên xem xét dữ liệu này để đánh giá mức độ đáp ứng các mục tiêu của các hoạt động ​​của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng những hiểu biết này để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và điều chỉnh chiến lược của bạn khi cần thiết.

Bước 9: Tôn vinh và duy trì đà phát triển

Công nhận và khen thưởng nhân viên tích cực đóng góp vào sự thành công của các chương trình gắn kết của bạn. Tôn vinh các cột mốc và thành tích giúp nhân viên luôn được thúc đẩy và gắn kết và củng cố một văn hóa tích cực.

Ngoài ra, bạn có thể duy trì đà phát triển bằng cách liên tục tìm kiếm phản hồi, giải quyết các thách thức và tinh chỉnh các hoạt động ​​của bạn để đáp ứng nhu cầu thay đổi. Sự công nhận và cải tiến liên tục có thể giúp đảm bảo sự gắn kết lâu dài của nhân viên và thành công của doanh nghiệp.

Để đo lường sự gắn kết và thiết kế các can thiệp phù hợp cho chiến lược của bạn một cách hiệu quả, hãy sử dụng cả dữ liệu định lượng và định tính. Dữ liệu định lượng giúp theo dõi sự thay đổi của sự gắn kết theo thời gian, xác định sự khác biệt giữa các nhóm cụ thể và xác định các lĩnh vực cần chú ý. Mặt khác, dữ liệu định tính đảm bảo các can thiệp cộng hưởng với nhân viên, thúc đẩy sự kết nối thực sự với tổ chức và mang lại trải nghiệm như ý.

Kết lại

Sự gắn kết của nhân viên rõ ràng là rất cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Tin tốt là các hoạt động ​​đơn giản như chương trình công nhận, đào tạo lãnh đạo và các hoạt động sức khỏe có thể thúc đẩy động lực, năng suất và sự gắn kết.

Tập trung vào việc liên kết những nỗ lực này với nhu cầu của nhân viên và mục tiêu kinh doanh và thường xuyên kiểm tra tác động của chúng. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và được hỗ trợ, họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn và gắn bó lâu hơn. Đầu tư vào sự gắn kết xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ hơn, hạnh phúc hơn và giúp công ty bạn thành công lâu dài.

Nguồn dịch: AIHR