Nghỉ phép hàng năm

Content

Nghỉ phép hàng năm là gì?

Nghỉ phép hàng năm là số thời gian nghỉ có lương (PTO) mà một nhân viên có thể nghỉ làm mỗi năm. Người sử dụng lao động thường cung cấp nó như một phần của chính sách lương thưởng và có thể được sử dụng để nghỉ ngơi và giải trí, việc vặt cá nhân hoặc các hoạt động khác.

Mục đích của nghỉ phép năm là để cho nhân viên có thời gian nghỉ ngơi để thư giãn và làm mới bản thân để họ có thể trở lại làm việc với năng lượng và nhiệt huyết mới. Nhưng nó cũng có ý nghĩa tại nơi làm việc, vì nghỉ giải lao thường xuyên có thể giúp ngăn ngừa kiệt sức, cải thiện năng suất và giảm căng thẳng liên quan đến công việc.

Sự khác biệt giữa nghỉ phép hàng năm và kỳ nghỉ

Nghỉ phép hàng năm và kỳ nghỉ là hai từ thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau.

Nghỉ phép năm là khoảng thời gian nghỉ quy định mà một nhân viên được hưởng mỗi năm. Mặc dù kỳ nghỉ có thể được bao gồm trong thời gian nghỉ phép hàng năm, nhưng nó không giới hạn ở đó.

Ngoài thời gian nghỉ phép, nghỉ phép hàng năm cũng có thể bao gồm các loại nghỉ phép khác ngoài thời gian nghỉ tiêu chuẩn. Các loại nghỉ phép bổ sung này có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, tổ chức hoặc thỏa thuận lao động. Chúng có thể bao gồm, ví dụ như là nghỉ ốm hoặc nghỉ phép tang lễ.

Lợi ích của việc khuyến khích người lao động nghỉ phép hàng năm

Khuyến khích nhân viên nghỉ phép hàng năm là một sự có lợi cho cả hai bên. Dưới đây là một điểm nổi bật nhanh về tác động tích cực của nghỉ phép hàng năm đối với nhân viên và người sử dụng lao động:

Đối với nhân viên:

• Tăng sự hài lòng trong công việc bằng cách cho phép họ tham gia vào các hoạt động mà họ yêu thích bên ngoài công việc.
• Có thể giúp cải thiện sức khỏe tâm thần và giảm căng thẳng bằng cách cho phép nhân viên dành thời gian ra ngoài thói quen làm việc hàng ngày của họ.
• Tăng cường sức khỏe thể chất vì nghỉ làm thường xuyên có thể làm giảm mệt mỏi, cải thiện giấc ngủ và tăng cường khả năng miễn dịch.
• Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách cho phép nhân viên dành thời gian chất lượng với bạn bè và gia đình.

Đối với nhà tuyển dụng:

• Nâng cao năng suất tại nơi làm việc khi nhân viên trở lại sảng khoái và tràn đầy năng lượng sau khi nghỉ ngơi.
• Có thể làm giảm nguy cơ kiệt sức vì nghỉ giải lao thường xuyên giúp nhân viên quản lý khối lượng công việc của họ tốt hơn và ngăn họ trở nên quá tải.
• Tăng sự tham gia của nhân viên bằng cách cho phép nhân viên theo đuổi các hoạt động bên ngoài công việc mà họ đam mê, điều này có thể dẫn đến cải thiện tinh thần và tăng lòng trung thành.

Quyền nghỉ phép hàng năm

Các quy tắc và quy định liên quan đến quyền nghỉ phép hàng năm khác nhau giữa các quốc gia. Chính phủ hoặc cơ quan lao động thường thiết lập các hướng dẫn cụ thể để đảm bảo rằng nhân viên nhận được một khoảng thời gian nghỉ việc hợp lý để nghỉ ngơi và giải trí. Hãy cùng khám phá thêm:

1. Nghỉ phép năm theo luật định

Tại Hoa Kỳ, không có luật liên bang nào quy định cụ thể thời gian nghỉ phép hàng năm hoặc nghỉ phép tối thiểu cho nhân viên. Tuy nhiên, trong khi không có nghỉ phép hàng năm bắt buộc, Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) cung cấp cho một số nhân viên đủ điều kiện tối đa 12 tuần nghỉ không lương vì lý do gia đình và y tế cụ thể.

Tại Anh, hầu hết nhân viên được hưởng ít nhất 28 ngày nghỉ phép hàng năm có lương mỗi năm – tương đương với 5,6 tuần nghỉ phép. Nhân viên ở Úc nhận được bốn tuần nghỉ phép hàng năm cho mỗi 12 tháng làm việc.

2. Trợ cấp nghỉ phép năm bổ sung

Ngoài các quyền lợi nghỉ phép theo luật định, một số người sử dụng lao động cung cấp thêm thời gian nghỉ có lương cho nhân viên dưới hình thức nghỉ phép hàng năm bổ sung. Một ví dụ là nghỉ phép thương lượng, trong đó công đoàn và người sử dụng lao động đồng ý về quyền lợi nghỉ phép bổ sung cho các thành viên như một phần của thỏa thuận thương lượng tập thể của họ.

Tích lũy nghỉ phép hàng năm

Sắp xếp nghỉ phép hàng năm thay đổi khác nhau giữa các chủ sự dụng lao động. Nói chung, nhân viên tích lũy một số ngày nghỉ nhất định mỗi năm dựa trên số giờ làm việc, thời gian làm việc và quyền lợi theo tỷ lệ.

Ngoài ra, nhiều nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ sử dụng một hệ thống nơi nhân viên tích lũy một số giờ hoặc ngày PTO nhất định dựa trên thời gian phục vụ của họ với công ty.

Tính ngày nghỉ phép hàng năm

Nhân viên thường được nghỉ phép mỗi kỳ trả lương. Số giờ hoặc số ngày kiếm được cho mỗi kỳ trả lương chủ yếu phụ thuộc vào số giờ làm việc và số năm làm việc.

Có một số cách để tính ngày nghỉ phép hàng năm: hệ thống tích lũy, phân bổ một lần và hệ thống kỷ niệm.

1. Hệ thống tích lũy. Hệ thống tích lũy đề cập đến số giờ hoặc ngày hàng tháng mà một nhân viên kiếm được. Theo hệ thống này, nhân viên kiếm được một số tiền nghỉ phép nhất định cho mỗi giờ làm việc. Thời gian nghỉ phép được tích lũy trong suốt nhiều tháng hoặc nhiều năm và có thể được sử dụng bất cứ lúc nào.
2. Phân bổ một lần. Hệ thống phân bổ một lần phân bổ nghỉ phép hàng năm trong một lần, thường là vào đầu năm. Hệ thống này thường được sử dụng trong các công ty có dự án ngắn hạn và số lượng nhân viên dao động.
3. Hệ thống kỷ niệm. Hệ thống kỷ niệm phân bổ nghỉ phép tăng dần trên cơ sở hàng năm. Nhân viên kiếm được một số tiền nghỉ phép nhất định cho mỗi năm họ được tuyển dụng. Hệ thống này thường được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng muốn thưởng cho lòng trung thành và dịch vụ nhất quán.

Các phương pháp hay nhất về nhân sự khi xây dựng chính sách nghỉ phép hàng năm

Các tổ chức có thể có các cách tiếp cận khác nhau đối với nghỉ phép hàng năm, nhưng tất cả người sử dụng lao động nên xem xét một số thực tiễn tốt nhất khi phát triển chính sách của họ.

• Xác định tỷ lệ tích lũy và chuyển nhượng tối đa. Tỷ lệ tích lũy nên dựa trên số giờ làm việc và số năm phục vụ của nhân viên. Việc chuyển giao tối đa sẽ xác định số lượng nghỉ phép có thể được thực hiện mỗi năm.
• Đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành. Một số quốc gia có thể có quy định về việc liệu nghỉ phép hàng năm có thể được thực hiện hay không và trong bao lâu. Ví dụ, ở Anh, nhân viên toàn thời gian và bán thời gian chỉ có thể thực hiện tối đa 8 ngày nghỉ phép hàng năm sang năm nghỉ phép tiếp theo.
• Xem xét các quyền lợi nghỉ phép khác nhau. Các nhóm nhân viên khác nhau, chẳng hạn như nhân viên bán thời gian, toàn thời gian hoặc từ xa, có thể có các quyền lợi nghỉ phép hàng năm khác nhau.
• Thiết lập một quy trình rõ ràng để yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép hàng năm. Điều này bao gồm việc đặt ra thời hạn khi nào nhân viên phải gửi yêu cầu của họ, họ phải đợi bao lâu cho đến khi nhận được câu trả lời và ai chịu trách nhiệm phê duyệt nghỉ phép.
• Giám sát việc sử dụng và tuân thủ. Bạn muốn nhân viên của mình nghỉ phép hàng năm, nhưng bạn cũng phải đảm bảo họ không nghỉ quá nhiều. Đảm bảo bạn theo dõi số lần nhân viên nghỉ phép và liệu họ có tuân thủ chính sách nghỉ phép hay không.
• Đảm bảo chính sách luôn được cập nhật. Thời gian và hoàn cảnh thay đổi, vì vậy người sử dụng lao động phải đảm bảo chính sách nghỉ phép của họ vẫn còn hiệu lực. Hãy chắc chắn rằng bạn xem xét và cập nhật chính sách thường xuyên, đặc biệt nếu có bất kỳ thay đổi nào trong các quy định hoặc các yếu tố liên quan khác.

–  Trích nguồn AIHR: Annual Leave –